Автоматизація продуктового магазину

Автоматизація магазину - це комплекс заходів, спрямований на управління продажами, ведення товарних запасів, підвищення якості обслуговування клієнтів та збільшення прибутку підприємства.

Комплект POS-обладнання для магазину продуктів: POS-термінал, каса, сканер штрих-коду. електронні ваги, принтер чеків.

Що необхідно для організації автоматизації у продуктовому магазині?

Перше з чого треба почати з вибору основного компонента – це програмне забезпечення для магазину. Вибір програмного забезпечення для продуктового магазину залежить від багатьох факторів, таких як:

• розміру торгових площ магазину;
• формату торгової точки та системи обслуговування;
• кількості та номенклатури товарів;
• електронного торговельного обладнання, яке буде задіяне при автоматизації магазину;
• бюджет на розвиток торговельного підприємства

Завдання автоматизації та вибір програми

Автоматизація магазину, а також обране програмне забезпечення для торгового підприємства та електронне торгове обладнання, яке на сьогоднішній день є невід'ємною частиною будь-якої торгової точки, має забезпечувати такі завдання:

1. Забезпечити якісне обслуговування покупців, починаючи з надання покупцю повної інформації про товар за допомогою електронних цінників або електронного інформаційного табло, встановлення RFID-міток на товари для автоматичного зчитування, що дозволяє знизити помилки при відпустці товару, і закінчуючи швидким обслуговуванням на розрахунковому касовому місці за допомогою касира чи терміналу самообслуговування.
2. Управління руху товару – це насамперед рух товару у торговому залі, що передбачає своєчасне поповнення як асортименту, і товарних запасів складі підприємства. Програмного забезпечення управління запасами автоматично повідомить менеджера про необхідність замовлення нових товарів у постачальників з урахуванням витрат на логістику.
3. Програмне забезпечення для магазину має автоматизувати процеси управління персоналом у створенні. Програма включає такі функції, як облік робочого часу, розрахунок заробітної плати, управління відпустками та лікарняними, аналіз продуктивності та управління плануванням персоналу, а також управління кадровими процесами.
4. Для розширення купівельної спроможності, бажано, щоб програмне забезпечення для продуктового магазину, підтримувало інтеграцію з WEB ресурсами – інтернет магазином. Онлайн замовлення в магазині можуть бути дуже корисні для підвищення продажів та покращення якості обслуговування покупця. Інтернет-магазину для торговельного підприємства – це і хороша реклама, оскільки соц. мережами сьогодні користуються практично всі. Вибрати та замовити, сплатити товар можна прямо зі смартфона це швидко та зручно. Онлайн замовлення можуть підвищити конкурентоспроможність вашого магазину.

Дивитись відео-огляд роботи програми для автоматизації магазину продуктів:

Бухгалтерський облік у магазині є важливою складовою успішного бізнесу. Ведення бухгалтерського обліку допомагає керувати фінансовими ресурсами, контролювати витрати та доходи, а також оптимізувати податкові платежі.

Програма обліку для магазину дозволяє вести облік приходу та витрати товарів, проводити інвентаризацію, контролювати облік витрат на оренду, комунальні послуги, зарплату та інші витрати. Розраховувати сплату податків, у тому числі ПДВ, податку на прибуток та інші податки, аналізувати фінансову діяльність магазину.

Потрібне оптимальне рішення для автоматизації продуктового магазину? → Телефонуйте: (067) 962-24-42, (050) 239-68-92, працюємо Пн-Пт з 08:30 до 17:00, адреса: м. Дніпро, вул. Князя Володимира Великого (Плєханова), 20.
Зробимо швидке налаштування програми під вимоги вашого бізнесу, безкоштовно навчимо персонал, підберемо необхідне POS-обладнання, на ринку електронного торговельного обладнання більше 25 років!

Для ведення бухгалтерського обліку у магазині необхідно мати кваліфікованого бухгалтера, який зможе грамотно використати спеціалізоване програмне забезпечення для магазину. Крім того, необхідно дотримуватись усіх вимог законодавства в галузі бухгалтерського обліку та оподаткування.

Підбір електронного торгового обладнання

Для автоматизації магазину необхідно вибрати електронне торгове обладнання, яке відповідає вашим потребам та бюджету.

Обладнання, які можна використовувати для автоматизації магазину:

• Касовий апарат: це пристрій, який дозволяє проводити розрахунки з покупцями та видавати фіскальні чеки. Залежно від типу магазину та його обсягів продажу можна використовувати як простий касовий апарат, так і фіскальний реєстратор, який підключається до облікової програми. Фіскальний реєстратор, як і касовий апарат веде облік продажів, обсягів продажу та заздалегідь запрограмованих податків, ПДВ, акцизного податку різних огорож і т.д.
• Сканер штрих-коду - пристрій, який використовується для читання інформації, закодованої у штрих-кодах на упаковці товарів. Штрих-код являє собою серію чорних вертикальних ліній, це одновимірний штрих-код зазвичай використовується EN-13 або QR-код, який містять інформацію про товар, таку як назва товару, виробник, ціна, вага, термін придатності і т.д.

Сканери штрих-кодів мають оптичний датчик, який сканує штрих-код, а потім декодує інформацію та надсилає її до облікової програми або касового апарату. Це дозволяє швидко та точно ідентифікувати товари та прискорює процес розрахунку та обліку товарів.

Існує кілька типів сканерів штрих-кодів: ручні, стаціонарні та портативні. Як ручні, так і стаціонарні (вбудовані) можуть підключатися до комп'ютера або касового апарата через кабель. За способом підключення сканера бувають: провідні та бездротові. У стаціонарний сканер також можуть бути вбудовані ваги для зручності роботи касира.

Комплект обладнання для автоматизації магазину продуктів

• Для інвентаризації товару на складах застосовується Термінал збору даних. Це автономний пристрій зі своєю операційною системою та спеціалізованою програмою. Вибір конкретного типу терміналу збору донних залежить від потреб магазину. Вони можуть використовуватися як при прийманні товару, проведенні інвентаризації в торговому залі, так і при відпустці товару на робочому місці касира.
• Платіжні термінали: такі пристрої забезпечують зручну оплату товарів без готівки, що зручно для покупців. Це банківський пристрій, який також підключається до комп'ютера та Інтернету для зв'язку з банком.
• Торгові ваги - це пристрій, який використовується для вимірювання маси продуктів або товарів у торгівлі. Вони можуть бути механічними або електронними, і можуть мати різну точність та діапазон вагових вимірів.

Механічні торговельні ваги працюють на основі принципу важеля і використовують вантажі різної маси для встановлення точної ваги товару. Електронні торгові ваги використовують електронну частину для виміру ваги. Вони зазвичай мають цифровий екран, який показує вагу продукту. Для підключення до облікової програми для магазину ваги мають спеціальні порти, RS 232 або USB.

 При виборі ваг необхідно уточнити у розробника програмного забезпечення який тип ваг підтримує програма, оскільки протокол обміну ваги може бути різний. У більшості країн існують закони, які регулюють використання торговельних ваг та потребують регулярної повірки та калібрування, щоб забезпечити точність вимірювань. Торгові ваги використовуються у магазинах, супермаркетах, ринках, ресторанах та інших місцях, де відбувається продаж товарів за вагою.

Вибір конкретного обладнання залежить від ваших потреб та бюджету. Бажано вибрати обладнання від перевірених виробників із гарною репутацією на ринку. Також необхідно забезпечити правильне встановлення, навчання персоналу та технічну підтримку.

Впровадження автоматизації може вимагати значних інвестицій та часу, але у довгостроковій перспективі може значно покращити ефективність та прибуток продуктового магазину.

Безкоштовна консультація та підбір обладнання для вашого бізнесу за телефонами: (067) 962-24-42, (050) 239-68-92.

Електронні торгові ваги 15ВП1-ТС до 15 кг