Автоматизация аптек от Евротехсервис

Автоматизация аптеки с помощью кассового оборудования может значительно упростить процессы продажи и управления финансами. Рассмотрим преимущества автоматизации кассовых операций в аптеке.

Быстрота и точность обработки транзакций

Кассовый аппарат или POS – терминал в сочетании с фискальным регистратором и сканером штрих-кода, позволяют быстро сканировать штрих-коды товаров, автоматически определять стоимость их продажи и распечатывать чеки, обеспечивают быструю и точную обработку транзакций, что сокращает время ожидания покупателей и приводит к увеличению количества продаж.

Упрощение процесса приёмку товара и инвентаризации: применение терминала сбора данных или радиосканера штрих-кода, может упростить процессы учета и контроля остатков товаров на складе, что позволит снизить вероятность ошибок в учете.

Управление финансами

Кассовый аппарат как программный, так и классический, может легко интегрироваться с учётным программным обеспечением, что позволит легко отслеживать финансовые операции и генерировать отчеты.

Как правило в аптечном бизнесе используется специализированная программа для аптек. Особенность этот программного обеспечения в том, что она обеспечивает взаимосвязь с центральным сервером, где хранится общая база данных лекарственных препаратов всей сети аптек. Учётная программа для аптек имеет свою специфику, а именно: содержит полную информацию о лекарственных препаратах по их применению, срокам годности, взаимозаменяемости, позволяет вести дисконтную систему для каждого покупателя, оформлять рецепты и предварительные заказы.

Преимущества внедрения автоматизации для аптеки

Применяемое оборудование

Кассовое оборудование для автоматизации аптеки может включать в себя кассовый аппарат или фискальный регистратор, сканер штрих-кодов, дисплей покупателя, принтер чеков, обыкновенную или программируемую клавиатуру, POS-терминал, программное обеспечение для управления продажами и денежный ящик.

Выбор конкретного кассового оборудования по автоматизации аптеки зависит от потребностей и бюджета. Для получения более полной информации рекомендуется обратиться к специалистам нашего предприятия.   

Вот некоторые из важных элементов кассового оборудования, которые могут потребоваться для автоматизации аптеки:

Кассовый аппарат: это фискальное устройство, которое позволяет принимать оплату за товары и услуги. Кассовый аппарат может быть электронным или программно-аппаратным, в зависимости от вашего пожелания, но следует учесть, что программно-аппаратный кассовый аппарат работает в режиме онлайн, что требует постоянного наличия связи интернет.

Сканер штрих-кодов: это устройство используется для сканирования штрих-кодов на товарах при их продаже и автоматического добавления в базу товаров при приёмке товара или инвентаризации. В аптеках в соответствии с требованиями закона необходимо иметь сканер штрих кода для чтения QR кодов. 

Дисплей покупателя: это устройство позволяет покупателю видеть стоимость товаров и услуг на протяжении всей транзакции.

Фискальный принтер чеков: это устройство печатает фискальные чеки для покупателей и записывает информацию о продажах в оперативную и фискальную память при выполнении Z – отчёта в конце рабочего дня, также сохраняет контрольную ленту в памяти устройства с целью дальнейшей её передачи в контролирующие органы (СОД ДПС).

Клавиатура: это устройство позволяет вводить информацию о товарах и услугах, а также производить другие необходимые операции.

POS-терминал: это устройство на котором установлено программное обеспечение как правило Linux или Windows, которое управляет всеми процессами на устройстве, позволяет всё подключенное оборудование обеднить в одну общую систему учёта.

 Учётное программное обеспечение: это программа которое позволяет управлять процессом продаж, проводить инвентаризацию, контролировать движение товара, а также генерировать отчеты и аналитику.

Денежный ящик (кассовый ящик): это устройство для хранения наличных денег и монет, которые принимаются в качестве оплаты за товары и услуги.

Детектор валют: устройство, позволяющее производить проверку бумажных наличных средств на предмет их подлинности.

При выборе кассового оборудования для автоматизации аптеки, необходимо учитывать такие факторы, как требования законодательства к вашему бизнесу в особенности ведения ставок налога и их учёта.