Автоматизация склада

Автоматизация склада - это процесс использования современных технических средств и программного обеспечения для склада, цель которого ведение учёта движения товара на складе и улучшения управления запасами. Автоматизация складского учёта, предусматривает прежде всего наличие специализированного оборудования такого как сканер штрих-кода, терминал сбора данных, весы платформенные или крановые. Для маркировки товара используется маркировочное оборудование – это принтер штрих-кода, весы с печатью штрих-кода. Весь товар, который поступает на склад предприятия, как правило уже промаркирован, либо 1D штрих-кодом (линейным), либо 2D QR кодом. Для бесконтактного считывания и ускорения процесса распознания товара, используют RFID метами.

 Цель автоматизации складского учета – это полный учёт товара на складе, учет запасов и сокращение времени на их поиск, повышение эффективности работы склада и снижение затрат на управление, улучшение обслуживания клиентов и увеличение их удовлетворенности, а также более быстрое реагирование на изменения спроса.

Организация товарного учета на складе

Товарный учёт, начинается с заказа товара у поставщика или производителя. Далее, когда товар поступает на склад, происходит процесс приёма товара на склад.

Прием товара - это процесс проверки и регистрации поступления на склад. Этот процесс очень важен, и включает в себя ряд действий:

1. Подготовка складского помещения –это значит обеспечить наличие необходимых инструментов и оборудования, а также убедиться в наличии свободного места на складе для новых товаров.
2. Прием товара на склад, необходимо проверить в соответствии с правилами бухгалтерского учёта, наличия накладной, счета-фактуры, сертификата качества, проверки срока годности и т.д.
3. После проверки документов, необходимо проверить сами товары на соответствие заявленным характеристикам, качеству и количеству. При приёмке товара на склад, как правило использовать торговое оборудование, сканер штрих-кода, терминал сбора данных и весы, измерители, датчики и т.д. Применение специализированного оборудования, ускоряет приёмку товара на склад и исключает человеческий фактор.
4. После приёмки товара, при необходимости его маркируют и распределяют по местам на складе и заносят расположения товара в учётную программу. Учётная программа для склада, формирует приходную накладную, в которой указано наименование товара, количество, поставщик, дата и т.д. У предприятия может быть несколько складов, в таком случае программное обеспечение для складских помещений должна уметь вести несколько складов и при необходимости выполнять перемещение товара с одного склада на другой.
5. Прием товара на склад является важной частью процесса управления запасами и может повлиять на эффективность работы склада в целом. Правильная организация этого процесса может помочь снизить риски ошибок и оптимизировать работу склада.

Хранение товара на складе - это процесс хранения физических товаров в складских помещениях, пока они не будут проданы или использованы. Это важная часть логистической цепочки, которая включает в себя получение товара от поставщиков, его хранение на складе, управление запасами, упаковку и отгрузку.

При хранении товара на складе следует учитывать несколько важных факторов, включая безопасность, организацию, контроль качества, учет и управление запасами. Кроме того, необходимо оптимизировать использование пространства на складе, чтобы увеличить его производительность и сократить расходы на аренду или владение.

Методы эффективной организации автоматизации

Автоматизация склада – это прежде всего организация учета движения товаров на складе, и  может производится различными методами, такие как система FIFO (первым поступил - первым обслужен), система LIFO (последним поступил - первым обслужен), а также методы ABC-анализа и JIT (Just In Time).

Важно также уделять внимание экологической устойчивости склада, использовать эффективные системы освещения, вентиляции и отопления, а также принимать меры по утилизации отходов и восстановлению материалов.

Отгрузка товара со склада - это процесс подготовки и доставки товара заказчику или на производственную линию. Он включает в себя ряд действий, которые следует выполнить, чтобы убедиться, что товары будут доставлены вовремя и в соответствии с требованиями заказчика.

• Первым шагом при отгрузке товара является подготовка товаров к отправке. Это может включать в себя проверку качества, упаковку и маркировку товаров. Важно также убедиться, что все документы, связанные с отгрузкой, собраны и подготовлены, такие как накладная, транспортная накладная, и счет-фактура, и т.д.
• После выбора способа доставки товара заказчику, следует организовать транспортировку до места его назначения. Важно контролировать время доставки и следить за транспортировкой, чтобы убедиться, что товары не понесут ущерба во время перевозки. Некоторые перевозчики страхуют товар при перевозчике.
• После того, как товары будут доставлены, следует сверить количество и качество товаров с тем, что было указано в заказе, чтобы убедиться, что все товары были доставлены в полном объеме и соответствуют требованиям заказчика, для этого заказчик должен подписать накладную и передать её отправителю.

В целом, отгрузка товара со склада требует дисциплины, точности и внимательности, а также эффективной организации логистической цепочки.

Подбор оборудования и программного обеспечения

Автоматизация складского помещения, прежде всего необходимо начинать с выбора программного обеспечения с учётом соответствующего функционала под конкретные требования. После выбора программного обеспечения для склада, необходимо подобрать электронное торговое оборудование, которое интегрируется с учётной программой для склада.

В целом автоматизация одного складского помещения или ряда складов – это не такой простой вопрос, существуют специализированные программы, для склада которые включают в себя и бухгалтерский учёт и систему управления СРМ, и логистический учёт с отслеживанием движения товара в пути и т.д.

Для выбора программного обеспечения и специализированного оборудования следует обратится к специалистам, которые оптимально решат ваш вопрос с учётом цен на сегодняшний день.