УКР
РУС
  • +38 (067) 962-24-42
  • +38 (050) 239-68-92
Заказать звонок

Фискальный регистратор, как часть POS-системы


    Фискальный регистратор (ФР) - это чековый принтер со своим внутренним программным обеспечением, встроенным блоком оперативной и фискальной памяти, встроенным принтером и интерфейсом для подключения к ПК. Его основная задача – это выполнение фискальных функций согласно требованиям действующего законодательства Украины, (Постановление КМ Украины от 18.02.02 №199 "Об утверждении требований по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для различных сфер применения»), а именно:

  •  распечатка фискального чека, который в дальнейшем должен быть выдан покупателю как документ, подтверждающий факт оплаты за товар или услугу;
  •  сохранение данных о продажах на протяжении всей работы фискального регистратора, а это не менее 7 лет.
  •  передача данных в налоговую службу.

Для обеспечения работы устройства, его подключают к персональному компьютеру или другому гаджету с операционной системой (Windows или Android). В процессе использования фискального регистратора, вся полученная информация, в том числе и контрольная лента в электронном виде (КСЕФ), хранится в зашифрованном виде. Z-отчёты за каждый день хранятся в фискальной памяти, КСЕФ хранится во флэш-памяти устройства. Фискальный регистратор имеет выносной дисплей для покупателя. Одним из обязательных условий является то, что он должен быть подключён к сети интернет.

Отличие фискального регистратора от кассового аппарата

Автономная касса, не требует подключения к компьютеру. Оператору-кассиру достаточно выбрать заранее запрограммированный товар на клавиатуре кассы, или при помощи сканера штрих-кода, а если товар со свободной ценой набрать стоимость покупки, и после нажатия на кнопку «Оплата», распечатается чек с наименованием товара, ценой, а если товаров в чеке несколько, тогда будет отображена и общая сумма покупки и сумма налога или сбора при их наличии. Все эти данные заносятся в память устройства, и используются для формирования отчета, передаваемого в соответствующую службу.

Фискальный регистратор не имеет возможности работать самостоятельно, он работает под управлением учетной программы и является одним из элементов оборудования POS-системы. Предварительно на компьютер устанавливается программа учета для автоматизации работы торговой точки, затем подключается фискальный регистратор, чековый принтер, сканер штрих-кода, платёжный терминал и только после этого система полностью готова к работе с покупателями.

Основные отличия фискальных регистраторов от кассовых аппаратов заключаются в следующем:

     Более полная визуализация данных в процессе формирования чека на экране монитора, что позволяет продавцу, а при наличии второго POS-монитора и покупателю, увидеть информацию перед печатью фискального чека;

      Расширенные возможности памяти компьютера, к которому подключен фискальный регистратор, позволяют вводить достаточное количество позиций товара, при этом кассовые аппараты имеют определенные ограничения в этом отношении;

    Возможность учетной программы для торговли, установленной в POS-системе, проводить в процессе работы не останавливая сам процесс продаж, такие операции как: отслеживание остатков на складе, внесение новых позиций, перемещение товара со склада №1 на склад №2, резервирование товаров, внедрение более гибкой дисконтной политики предприятия и т.д.

Какой выбрать фискальный регистратор для работы?

При приобретении данного устройства нужно тщательно разобраться в функциях выбранной модели, внимательно изучить характеристики и для принятия окончательного решения, рассмотреть следующие вопросы:

    • Необходим ли, исходя из объемов продаж и количества отпускаемых товаров, встроенный автоматический резчик распечатываемых чеков; вполне возможно, что достаточно будет принтера с обычной отрывной лентой, так как этот функционал увеличивает стоимость фискального принтера;

    • Устраивает ли скорость печати принтера;

    • Возможность быстро обслужить данное устройство в плане заправки чековой ленты;

 • Достаточно ли ресурса печатающей головки принтера и сможет ли данное устройство обеспечить длительную эксплуатацию;

    • Достаточна ли ширина чековой ленты чека, которая имеет два распространённых стандарта - 57 или 80 мм. На более широкой ленте помещается большее количество информации в описании товара;

    • Поддерживает ли Ваша учётная программа для торговли, ресторана, кафе, сферы услуг, которую Вы уже используете, или планируете купить, данную модель фискального регистратора. Как правило, фискальный регистратор нужно подбирать под определенную учётную программу.

    • Необходимо так же обратить внимание, что вся фискальная техника должна быть подключена к интернету, поэтому при выборе оборудования надо определиться  со способом передачи данных на сервер налоговой службы (Ethernet или GPRS). Это может отразиться на стоимости фискального принтера.  Фискальные регистраторы для работы в торговой сети рекомендуется приобретать у сертифицированных и проверенных поставщиков, которые предоставят консультационные услуги по любым вопросам в плане эксплуатации, подключения, установки программного обеспечения и дальнейшего технического обслуживания. Фискальные регистраторы являются устройствами, формирующими данные для отчётности в налоговую службу, и поэтому требуют сертифицирования и регистрации, что обеспечивает продавец оборудования. Поэтому, от надёжности и репутации продавца кассовой техники во многом зависит стабильная работа приобретённых аппаратов.