Касова стрічка, також відома як чекова стрічка або просто папір для касового апарату. Касова стрічка є паперовою смугою, яку використовують касири під час проведення транзакцій на касі. Вона являє собою безперервну смугу паперу, намотану на втулку, яка автоматично просувається через стрічкопротяжний механізм касового апарату або чекового принтера, на якій друкується інформація про кожну проведену операцію. Касова стрічка відрізняється від звичайного паперу тим, що не вимагає використання чорнила або тонера.
Касова стрічка складається з декількох шарів, включаючи основний шар з термочутливого матеріалу та основи у вигляді звичайного паперу. Касова або чекова стрічка реагує на тепло, яке виробляється термопринтером під час проходження її через термоголовку, при цьому термочутливий шар змінює колір, створюючи видимий текст або зображення на папері. Зазвичай термопапір білий, хоча також можуть використовуватись і кольорові варіанти. На звороті чекової стрічки за бажанням замовника може наноситися додаткова інформація рекламного характеру. Касова або чекова стрічка повинна мати одну особливість, як правило, виробники чекової стрічки наносять червону смугу за півметра до закінчення намотування рулончика, це робиться для того, щоб касир розумів, що в процесі роботи рулончик закінчується і його слід поміняти на новий.
Касова стрічка містить різні дані про транзакцію, включаючи дату і час, назву підприємства, адресу торгової точки, ціну товарів або послуг, кількість, суму, податки, фіскальний номер касового апарату, номер чека, можливі знижки та загальну вартість покупки. Вона також може містити інформацію про спосіб оплати, номер транзакції, ідентифікатор касира та інші відомості, залежно від використовуваної касової системи.
Чекова стрічка має кілька цілей. Після нанесення її інформації касовим апаратом чи фіскальним реєстраторам, ця частина чекової стрічки стає фіскальним чеком, тобто розрахунковим документом. Касова стрічка дозволяє візуалізувати фінансові операції, а також використовуватися як доказ під час вирішення спорів або повернення товарів.
Касова стрічка має стандартну ширину 57 мм або 80 мм. Товщина зазвичай 46-48 мікронів. Намотування та розмір рулончика, залежить від виробника, і може бути різного діаметру та довжини. Як правило, чекова стрічка має довжину в середньому 19м.
Часто використовувані розміри чекової стрічки:
Ширина/довжина намотування в метрах |
57мм/17м |
57мм/19м |
57мм/30м |
57мм/40м |
57мм/60м |
57мм/75м |
80мм/19м |
80мм/75м |
Перш ніж купити касову або чекову стрічку, необхідно вивчити характеристики обладнання де буде використовуватися термопапір для принтера.
Переваги використання термопаперу для друку чеків включають швидший і тихіший друк, відсутність необхідності в зміні чорнила або тонера, а також легкість використання та обслуговування принтера або касового апарату. Однак варто врахувати, що інформація, надрукована на термопапері, може з часом стертися або вицвісти під впливом світла, тепла чи часу. Тому важливо зберігати копії або електронні версії чеків або транзакцій, якщо це необхідно.
В останні роки деякі компанії почали використовувати електронні системи зберігання інформації про транзакції, що зменшило залежність від фізичної касової стрічки. Однак у багатьох місцях касова стрічка все ще є обов'язковим елементом процесу продажу та ведення бухгалтерії.