Каталог товаров

Новости и статьи

Счетчик банкнот и детектор валют по акционной цене! 2017-06-20 11:08:05

Счетчик банкнот и детектор валют по акционной цене!

Счетчик банкнот и детектор валют по акционной цене!
(подробнее...)

Государственный реестр регистраторов расчетных операций от 07.06.2017 года 2017-06-12 13:15:46

Государственный реестр регистраторов расчетных операций от 07.06.2017 года

Государственный реестр регистраторов расчетных операций от 07.06.2017 года
(подробнее...)

Применение регистраторов расчетных операций при реализации технически сложных бытовых товаров. Постановление Кабмина от 16 марта 2017 № 231 2017-04-10 11:59:18

Применение регистраторов расчетных операций при реализации технически сложных бытовых товаров. Постановление Кабмина от 16 марта 2017 № 231

Применение регистраторов расчетных операций при реализации технически сложных бытовых товаров
(подробнее...)

Смотреть все

Решение для Аптек

Решение для Аптек

Мы уже привыкли к автоматизированным супермаркетам, магазинам, но аптеки, оснащенные системой автоматизации ещё на стадии развития. В основном в аптеках лишь частичная автоматизация включая компьютер и учетная программа, и то лишь в больших городах.

Автоматизация аптеки – это возможность оптимизировать большинство бизнес-процессов, получить полный контроль над контрольно-кассовыми операциями, товарными запасами и закупками, взаиморасчетами с поставщиками, бухгалтерской и учетной деятельностью.

На сегодняшний день большинство аптек автоматизированы лишь частично:

  • 70% розничных аптечных учреждений используют программы электронного заказа поставщикам;
  • 50% аптек ведут автоматизированный бухгалтерский учет;
  • 5-10% внедрили систему электронного документооборота с использованием технологий штрихкодирования и автоматическим анализом финансовой деятельности.

Розничным торговым организациям предлагается масса программ и программных комплексов для автоматизации рабочего процесса от различных разработчиков. Все они удобны и просты в использовании, легко внедряются на местах. Практика показывает, что сотрудники аптеки принимают нововведения доброжелательно, и даже фармацевты пенсионного возраста легко адаптируются к новинкам.

Возможности программного обеспечения колоссальны:

  • учет поступления и перемещения товаров от поставщиков и внутри филиальной сети;
  • мгновенное проведение выборочной или сплошной инвентаризации – персоналу остается только сравнить фактическое количество медикаментов по каждой товарной позиции;
  • ведение и учет банковских и кассовых операций;
  • автоматическое формирование заказов;
  • автоматическое ценообразование;
  • реализация товара по штрих-коду;
  • управление ассортиментом;
  • возможность одновременной работы с различными видами дисконтных программ, контроль и учет предоставленных скидок.

Этот список далеко не полон – на самом деле плюсы автоматизации любого торгового предприятия можно перечислять долго. Фармацевтическая отрасль предъявляет расширенные требования к автоматизации. Десятки тысяч зарегистрированных и широко реализуемых лекарственных средств, товаров медицинского назначения, жесткие законодательные ограничения – все это, на первый взгляд, делает автоматизацию невозможной, вынуждая пополнять штат новыми сотрудниками. Однако технологии развиваются, и разработчики ПО стремятся удовлетворить растущий спрос надежными и умными программами.

Особенности программных продуктов для фармацевтической отрасли

Отдельный учет препаратов рецептурного отпуска, а также учет льготного отпуска медикаментов по рецептам – налицо огромная экономия времени сотрудника аптеки. Учет медикаментов ведется по сериям, можно запрограммировать отдельный учет по условиям хранения или по другому признаку, к примеру, самостоятельный учет экстемпоральных форм, учет ЖВЛ, учет товаров обязательного ассортимента.

Программа автоматически контролирует сроки годности имеющихся в наличии медикаментов. Даже идеальный фармацевт не всегда успевает следить за этим – по старинке в аптеке велась тетрадь, куда записывались данные по срокам реализации на ближайший год. Чтобы составить этот список, приходилось вручную пересматривать каждую упаковку на витрине и в материальной комнате. Теперь все автоматизировано – компьютер может выдать перечень препаратов, которые нужно реализовать до конкретной даты.

Программа анализирует товарные остатки и производит расчет потребности в товаре по каждой позиции – это мгновенная выдача дефектуры, где не забыт ни один препарат, а количество к заказу является оптимальным. Если раньше фармацевты писали заявки вручную, то теперь с этим успешно справляется компьютер.

Используя программу, заказывать медикаменты можно по сводному прайс-листу. Раньше, чтобы сравнить цены на конкретный препарат в различных оптовых компаниях, фармацевту приходилось перелистывать толстые распечатанные прайс-листы или открывать на экране компьютера сразу несколько программ. Сводный прайс включает в себя данные нескольких оптовиков и помогает выбрать то, что нужно аптеке.

Имея выход в Интернет, можно осуществлять текущий контроль качества продукции – в большинстве программных комплексов для фармацевтической отрасли предусмотрена возможность контроля забракованных и изъятых из обращения лекарственных средств в режиме онлайн. Включая утром компьютер, фармацевт видит новые данные по изъятию и может за 5 минут проверить, есть ли забракованные серии в наличии.

Аналитические возможности программных комплексов автоматизации аптеки тоже впечатляют: можно провести анализ по любой товарной группе или конкретной позиции, выявить лидеров продаж и препараты редкого спроса, вычислить скорость реализации товара, определить эластичность спроса. Финансовый анализ упрощен до предела – вычислить реальную дневную прибыль, как и любой другой показатель, можно за несколько секунд.

Автоматизация – прерогатива большой аптеки?

Автоматизация аптечной сети – не роскошь, а суровая необходимость, средство борьбы за повышение прибыли предприятия путем снижения численности персонала и экономии на заработной плате. Крупные единичные аптеки преследуют те же цели. Но зачем система автоматизации крошечному аптечному киоску?

Представьте себе маленький аптечный киоск в торговом комплексе, где работает один фармацевт. Постоянный поток покупателей, которым нужно уделить время – помочь выбрать препарат и проконсультировать по его применению. Привозит товар оптовая компания – фармацевт на время закрывает окошко, расписывается в накладных, а потом – не знает, работать ей с посетителями или разбирать свежепривезенный товар. Дилемма: начнешь разбирать товар – не будет выручки, будешь работать с клиентами – товар останется неоприходованным и нерасцененным.

Древнее решение – второй фармацевт, которому требуется выплачивать заработную плату. В современном аптечном киоске проблема решается иначе. Заявка отправляется на склад в электронном виде при помощи фармпрограммы, через некоторое время с оптового склада приходит подтверждение по наличию медикаментов и надлежащим образом оформленная электронная накладная. Программа автоматически приходует товар, рассчитывает розничную стоимость по каждой товарной позиции, составляет протокол согласования цен, формирует ценники, которые тут же распечатываются. Когда оптовая компания привезет заказанные медикаменты, на их вторичные упаковки останется лишь наклеить ярлычки.

Среднестатистической рабочее место фармацевта выглядит так:

  • Компьютер/Ноутбук
  • Сканер штрих-кодов
  • Фискальный регистратор
  • Детектор валют
  • Учетная программа

Рабочее место заведующей аптекой:

  • Компьютер/Ноутбук
  • Принтер штрих-кодов
  • Сканер штрих-кодов
  • Счетчик банкнот>
  • Учетная программа

Достоинства данного решения:

  • Позволяет автоматизировать такие процессы как продажа, закупка и управление складом фарм-препаратов.
  • Более качественное обслуживание клиента за счет быстрого поиска препарата.
  • Ведение учета продаж.
  • Подготовка списков заявок поставщику.
  • Подготовка материала для учета бухгалтерией

Рекомендуемое оборудование:

Фискальные регистраторы:

  • МІНІ-ФП81.01
  • МАРИЯ-304Т
  • МІНІ-ФП54.01

Сканеры штрих-кода:

  • Honeywell MS 5145 Eclipse
  • ZEBEX Z-3151

Денежные ящики:

  • UNIQ-CB35.01
  • Мария 304Т
Назад к списку статтей