УКР
РУС
  • +38 (067) 962-24-42
  • +38 (050) 239-68-92
Заказать звонок

Все что нужно знать о кассовом аппарате

    Кассовый аппарат, как электронное устройство с элементами механических узлов, предназначен для фиксации проведенных расчетно-денежных операций, выдачи фискального чека, занесения финансового события в фискальную память и отправки отчётных данных в налоговую структуру.     Кассовые аппараты изготавливаются в виде автономных электронных устройств, которые могут полноценно обеспечить указанные выше операции без использования дополнительных электронных гаджетов. В результате его использования продавец получает возможность провести расчетно-кассовую операцию, выдать клиенту чек с наименованием приобретённого товара и указанием его стоимости, а также получить массив данных для передачи в налоговую инспекцию, в течение отчётного периода (в срок до 3-х дней). Аппарат имеет базовые настройки (номенклатура, база цен, коды товаров), которые позволяют выполнять необходимые операции в системе продаж или оказания услуг населению. Современные кассовые аппараты относятся к классу фискальной техники и могут использоваться без подключения к серверу или головному компьютеру.

    Существуют так же виды фискальных аппаратов, которые работают непосредственно при подключении к компьютеру, предназначены для выдачи фискального чека покупателю и формирования отчетных данных для налоговой инспекции. Такие приборы работают в компьютерной сети и не являются автономными, принадлежат к классу контрольно-кассовых устройств и получили название «Фискальный регистратор».

Виды кассовых аппаратов, контрольно-кассовых устройств 

Кассовые аппараты различаются по своей функциональности, ряд которых имеют достаточно широкий спектр функциональных возможностей, а некоторые виды обладают достаточно ограниченными возможностями в плане работы, контроля и фиксации событий. Аппараты подобного типа можно разделить на следующие виды:

автономные кассовые аппараты, которые работают самостоятельно, имеют внутренний блок питания, принтер, клавиатуру, дисплей и GPRS устройство для беспроводной передачи отчётных данных в налоговую службу;

фискальные регистраторы, которые работают под управлением компьютера или ноутбука; внешне похожи на принтеры, не имеют клавиатуры, оснащены дисплеем для покупателя, блоком памяти для регистрации  данных о продажах.

POS-терминал - электронный аппаратный комплекс, выполнен в виде моноблока, который выполняет функции компьютера с расширенными возможностями по подключению внешних устройств, фискальный регистратор, денежный ящик, сканер штрих-кода и другого необходимого периферийного оборудования. POS-терминал имеет сенсорный дисплей и возможность установки операционной системы и специализированной программы. На данном оборудовании выполняется комплексная автоматизация торговой точки магазина. 

Применение кассовых аппаратов

Области применения подобного типа устройств достаточно широки, и коротко можно перечислить их следующим списком:

торговля различных уровней: розничная торговля, мелкий опт, реализация продукции с баз и складов, продажа товаров производителем в точках реализации, выносная торговля ярмарочного типа (выездная реализация товаров народного хозяйства);

предоставляемые услуги населению (кафе, бары, рестораны, парикмахерские, салоны красоты, массажные салоны, оздоровительные центры, салоны красоты, бани и сауны);

проведение тематических выставок, презентации ведущих брендов производителей с одновременной реализацией выпускаемой продукции, тестовых образцов.

Особенности использования кассовых аппаратов

    Для рационального использования кассовых аппаратов, учитывая их достаточно невысокую стоимость, нужно правильно выбрать модель, тип аппарата и необходимый перечень периферийных устройств. Речь идёт о том, что при реализации товаров, например, в обыкновенном буфете нет необходимости покупать дорогостоящий кассовый аппарат с расширенным функционалом. 

    И наоборот, если планируется или уже существует реализация продукции в больших объемах, то необходимо рассматривать приобретение высококлассного кассового аппарата или многофункционального POS -терминала в комплекте с фискальным регистратором, который сможет обеспечить работу необходимого минимума дополнительных устройств, в результате чего система учёта реализации будет работать стабильно, отчеты в налоговую будут переданы своевременно; а автоматический учёт товара, его наличия, позволит избежать многопозиционной пересортицы.   Вторым немаловажным моментом является своевременное и качественное обучение работе на приобретённых аппаратах ответственного персонала. Это позволит беспрепятственно реализовывать любого плана продукцию, своевременно выдавать чеки покупателям, вести необходимые учёт проданных товаров и вовремя передавать отчётные материалы в налоговую инспекцию (автоматически). Мероприятия по обучению персонала работе на кассовых аппаратах организовываются, как правило, продавцом указанной электронной аппаратуры, осуществляются непосредственно на месте продажи и отгрузки приобретённых потребителем кассовых аппаратов, и выполняются достаточно качественно и профессионально.